Автоматизация кадрового учёта

Чек-лист: что можно снять с кадровика и где таблица начинает стоить денег. Граница — около 25 сотрудников.

Смотреть Jarvix

Что можно снять с кадровика

Порядок по отдаче: сверху то, что съедает больше всего времени.

Отпуска и остатки днейНакопление, переносы, неотгулянные дни за прошлые годы. Главный источник ошибок в таблице.

Штат и история измененийКто когда принят, переведён, на испытательном. В кадрах история и есть предмет спора.

Документы и заявленияЗаявление на отпуск, справка, приказ — из шаблона с данными из учёта, а не руками.

СогласованияОтпуск и отгул — через руководителя в Telegram, а не обходом кабинетов с бумагой.

Графики и сменыКто работает завтра и кто в отпуске — видно без звонка кадровику.

ПодборВоронка по вакансиям и разбор резюме — в Jarvix это уже готово.

проверьте себя

Пора ли вам уходить из таблицы

Отметьте то, что про вас. Граница обычно проходит где-то около четырёх пунктов.

0 из 7 отмечено Пока таблицы достаточно. Автоматизация на таком объёме стоит дороже, чем экономит. Показать на моих данных Счёт остаётся в браузере и никуда не отправляется.

работа есть, статистики нет

Почему здесь нет «сэкономили столько-то часов»

Кадровый учёт внутренние проекты

Чтобы посчитать экономию, нужен замер до внедрения — а его не делает никто: в кадрах не ведут учёт собственного времени. Любая цифра в таком блоке была бы придуманной.

что сделано 01Учёт отпусков с накоплением, переносами и остатками за прошлые годы 02Штат с историей изменений: приём, перевод, испытательный срок 03Документы из шаблонов по данным учёта, а не руками 04Согласование отпусков и отгулов через руководителя в Telegram 05Перенос данных из Excel и 1С:ЗУП с сохранением истории

Проверяется просто: покажем эти экраны на созвоне и прогоним на ваших данных.

Что входит, кроме самого учёта

Кадровая система хранит ровно то, о чём потом спорят: даты, дни и суммы.

Штатку ведёте самиНовый отдел, новая должность, свой тип отпуска, свой шаблон заявления — заводятся без нас. Структура компании меняется чаще, чем выходят обновления, и каждая такая мелочь не должна стоить письма подрядчику.

Оклады видит не каждыйПрава разводятся по ролям: кадровик работает с документами, руководитель видит свой отдел, суммы открыты тем, кому положено. Здесь лежат паспорта и зарплаты — утечка отсюда ссорит команду быстрее любого конкурента.

История остаётся у компанииУволился человек — учётная запись отключается, а сделанное им остаётся с датами. Выгрузка в таблицу доступна вам в любой день: данные ваши. С файлом, который лежал на одном ноутбуке, спор про неотгулянные дни решать нечем.

Под ключПеренос из Excel и 1С:ЗУП с сохранением истории, согласования через Telegram, обучение кадровика. Расчёт зарплаты остаётся в 1С, если он там работает.

Сначала считаем, нужна ли системаЧек-лист выше стоит здесь не для вида: на небольшом штате таблица честно дешевле, и мы так и скажем. Начинать почти всегда стоит с отпусков и документов, а не с покупки всего сразу.

Своё или готовое

У нас есть своя HR-платформа Jarvix: учёт, отпуска, документы и подбор. Внедрение от 3 недель вместе с переносом данных из Excel и 1С:ЗУП.

Если нужен только один участок — например, графики смен или согласование отпусков, — делаем под вас от 800 $. Расчёт зарплаты при этом может остаться в 1С, если он там работает.

срок и цена Свой участок — от 800 $ и от 2 недель. Платформа Jarvix — от 3 недель вместе с переносом данных.

смотреть Jarvix →

Кейсы по теме

Смотрите также

заявка

Оставьте номер, и мы перезвоним

Одно поле. Расскажете задачу — как удобно: звонком, в Telegram или голосовым. Сразу назовём срок и вилку цены, а на следующий день пришлём три концепции. Бесплатно.

Telegram +998 90 936 26 38

Номер нужен только чтобы ответить на заявку. Рассылок нет.